Одна из основных задач обработки данных заключается в преобразовании и выводе информации в виде отчетов — прямоугольных таблиц требуемой формы.

Для формирования таких таблиц в системе dBASE III PLUS имеется множество различных средств, в том числе могут использоваться модификации команды @.SAY., позволяющие пользователю формировать отчеты необходимой формы. Существуют однако и специальные команды, предназначенные для создания отчетов нестандартной формы при минимальных затратах времени и средств. В число этих команд входят CREATE REPORT, MODIFY REPORT И REPORT FORM. При создании отчетов с помощью этих команд используется специальная отчетная форма, физичет ским эквивалентом которой является файл на диске с расширением FRM (отчетная форма — это структура формируемого выходного документа — отчета).

Для первоначального формирования отчетной формы предназначена команда CREATE REPORT, имеющая следующий формат.